Политика обработки персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «ТК ИноксМаркет»
(далее – Оператор)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить о субъектах персональных данных.
1.4. Политика размещена в свободном доступе на сайте Оператора по адресу: https://www.inoxmarket.ru/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh-i1i.
2. Основные понятия
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
Оператор – ООО «ТК ИноксМаркет», самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных;
согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4. Перечень обрабатываемых персональных данных
4.1. Персональные данные клиентов и представителей контрагентов:
Фамилия, имя;
контактный телефон;
адрес электронной почты (e-mail);
должность (для представителей юридических лиц);
название организации (для представителей юридических лиц);
ИНН организации (для юридических лиц);
адрес доставки (для физических лиц-покупателей).
4.2. Персональные данные сотрудников Оператора:
В рамках трудовых отношений обрабатываются следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
ИНН;
СНИЛС;
сведения о трудовом стаже;
сведения об образовании;
контактные данные (телефон, e-mail);
иные данные, необходимые в соответствии с трудовым законодательством.
4.3. Технические данные, собираемые на сайте:
IP-адрес;
информация о браузере и операционной системе;
данные файлов cookie;
статистика посещений (с помощью сервисов «Яндекс Метрика» и Google Analytics);
сведения о действиях пользователя на сайте (переходы по страницам, клики).
5. Цели обработки персональных данных
5.1. В отношении клиентов и представителей контрагентов:
заключение и исполнение договоров купли-продажи, поставки, оказания услуг;
обработка заявок и запросов, поступивших через сайт;
направление коммерческих предложений и счетов на оплату;
консультирование по товарам и услугам;
бухгалтерский и налоговый учет (выставление счетов, закрывающих документов);
обратная связь с клиентами и контрагентами;
соблюдение требований законодательства (в том числе хранение документов в соответствии с установленными сроками).
5.2. В отношении сотрудников Оператора:
ведение кадрового учета и делопроизводства;
начисление заработной платы и иных выплат;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
выполнение требований трудового законодательства.
5.3. В отношении посетителей сайта:
анализ посещаемости сайта с помощью «Яндекс Метрика» и Google Analytics для улучшения работы сайта и предложения релевантного контента.
6. Способы и сроки обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (на бумажных носителях).
6.2. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.3. Сроки хранения персональных данных:
Данные клиентов и контрагентов хранятся в течение срока действия договора и в течение сроков, установленных законодательством для хранения бухгалтерских и налоговых документов (в том числе по требованиям архивного законодательства, не менее 5 лет после окончания налогового периода или действия договора). Учитывая, что контрагенты являются постоянными клиентами, данные хранятся в течение всего периода деловых отношений и в установленных законодательством сроках после их прекращения.
Данные сотрудников хранятся в течение срока действия трудового договора и последующих сроков, установленных законодательством для хранения кадровой документации (в том числе 50 и 75 лет для личных дел).
Технические данные и данные аналитики хранятся в течение сроков, установленных сервисами «Яндекс Метрика» и Google Analytics.
6.4. Персональные данные уничтожаются по истечении установленных сроков хранения или при наступлении иных законных оснований, а также по требованию субъекта персональных данных.
7. Условия передачи персональных данных
7.1. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Передача персональных данных осуществляется:
в правоохранительные и налоговые органы – в случаях, установленных законом;
в банк для осуществления платежей – в объеме, необходимом для проведения расчетов по договорам;
в транспортные и курьерские службы – для доставки товаров;
в сервисы аналитики («Яндекс Метрика», Google Analytics) – в обезличенном и статистическом виде.
7.3. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:
не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом;
обеспечивает защиту передаваемых данных в соответствии с требованиями законодательства.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию о целях обработки, об обрабатываемых данных и о сроках их хранения;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или получены незаконно;
отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос Оператору в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
9. Контактная информация Оператора
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ТК ИноксМаркет»
Сокращенное наименование: ООО «ТК ИноксМаркет»
ИНН: 9718081549
ОГРН: 5177746201364
Юридический и фактический адрес: 107497, г. Москва, ул. Иркутская, дом 11, корпус 1, этаж 2, помещение 18, комната 137, офис 234А
Телефон: +7 (495) 488-71-13
Электронная почта: info@inoxmarket.ru
Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных: назначено приказом генерального директора.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Оператора.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в Политике указывается дата последнего обновления.
10.3. В случае изменения законодательства Политика приводится в соответствие с новыми требованиями.
Дата введения в действие: _22.06.2025___ (проставьте дату размещения на сайте)
